【2026年最新】「関数が分からない…」はもう終わり!AIにExcelを丸投げする裏技

AI×Excel

「VLOOKUP? IF関数? もう意味わからない…」

Excelの関数って、名前を聞いただけで頭が痛くなりませんか?

実は、AIを使えば関数の知識ゼロでもExcelの作業をほぼ全部こなせるんです。

数式を作ってもらう、エラーを直してもらう、表を整理してもらう――すべてAIに話しかけるだけ。この記事では、PC苦手な方でもすぐ使えるAI×Excel活用術を徹底解説します!


この記事でわかること

  • AIにExcelの数式・関数を作ってもらう方法
  • エラーが出たときにAIで一瞬解決する方法
  • データ整理・集計もAIに丸投げする方法
  • 初心者がつまずく「どのAIを使えばいい?」への答え

そもそも「AIにExcelを丸投げ」ってどういうこと?

簡単に言うと、やりたいことを日本語で話しかけるだけで、AIがExcelの数式や手順を教えてくれるということです。

たとえばこんな感じです。

「A列に名前、B列に点数があります。
 70点以上なら"合格"、それ以下なら"不合格"と
 C列に自動で表示したいです。どうすればいいですか?」

これを ChatGPT や Gemini に入力するだけで、使うべき数式を丁寧に教えてくれます。自分で関数を調べたり、本を引っ張り出したりする必要がなくなります。


【実践①】AIに数式・関数を作ってもらう

やり方

使うAIはなんでもOKです。代表的なものは以下の3つ。

  • ChatGPT(chat.openai.com)
  • Gemini(gemini.google.com)
  • Copilot(Microsoft 365に搭載)

チャット欄に「やりたいこと」を日本語で書くだけです。

具体例

入力するプロンプト:

Excelで売上の合計を出したいです。
B2からB20に数字が入っています。
合計を出す数式を教えてください。

AIの回答例:

=SUM(B2:B20)

と教えてくれます。あとはそのままExcelに貼り付けるだけ!

ポイント: 「〇〇したい」「〇〇の場合はどうすればいい?」という形で質問するのがコツです。


【実践②】エラーが出たときもAIに丸投げ

Excelを使っていると、突然「#VALUE!」や「#REF!」などのエラーが出ることがあります。

意味が分からなくてパニックになる方も多いと思いますが、AIにそのままコピペするだけで解決できます。

やり方

Excelでこんなエラーが出ました:#VALUE!
使っている数式はこれです:=A1+B1
どうすれば直りますか?

AIがエラーの原因と修正方法をわかりやすく説明してくれます。もうエラーを見て固まる必要はありません!


【実践③】データ整理・集計も丸投げ

「バラバラなデータをきれいにまとめたい」「月ごとの合計を出したい」なんて場合も、AIが手順を教えてくれます。

具体例

名前・日付・売上金額が入った表があります。
月ごとの合計売上を自動で出す方法を教えてください。

するとAIが「ピボットテーブルを使う方法」や「SUMIF関数を使う方法」など、複数の選択肢を提示してくれます。自分に合ったやり方を選ぶだけです。


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どのAIを使えばいい?

迷ったらまずは Gemini(無料・Googleアカウントで使える) がおすすめです。

AI特徴料金
GeminiGoogleアカウントで使える・無料無料あり
ChatGPT回答が丁寧・多機能無料あり
CopilotExcel上で直接使えるMicrosoft 365に含む

特にGeminiは、前回の記事でご紹介したGoogleカレンダーとの連携もできるので、Googleユーザーには特におすすめです!


まとめ

AIにExcelを丸投げする方法をまとめます。

やること効果
やりたいことを日本語で書く数式・関数をAIが作ってくれる
エラーをコピペして聞く原因と解決策をすぐ教えてくれる
集計・整理の相談をする最適な方法をAIが提案してくれる

関数の知識ゼロでも、AIがいれば怖くない! ぜひ今日から試してみてください。


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▶ 「関数が分からない…」はもう終わり!AIにExcelを丸投げする裏技

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