「会議の資料、読む時間がない…」「マニュアルが多すぎて、どこに何が書いてあるかわからない」――そんな悩み、ありませんか?
実は、Googleが無料で提供しているNotebookLMを使えば、大量の資料をAIが読み込んで、あなたの質問に即答してくれます。PDFも、Googleドキュメントも、YouTubeのURLも対応。プログラミングは一切不要です。
この記事では、NotebookLMの基本から実践的な使い方まで、初心者でもすぐに使えるようコピペ用プロンプト付きで解説します。
NotebookLMとは?Geminiと何が違うの?
「自分の資料だけに答える」のが最大の特徴
NotebookLMは、Googleが提供するAIリサーチアシスタントです。普通のAIと最大の違いは、「あなたがアップロードした資料の中だけ」を参照して答えてくれる点。
たとえば、社内マニュアルをアップロードして「有給申請の手順を教えて」と聞けば、そのマニュアルに書いてある内容だけをもとに正確に答えてくれます。ネット上の情報と混ざることがないので、誤った情報(ハルシネーション)が起きにくいのも大きなメリットです。
料金は?無料で使えるの?
NotebookLMは基本機能が無料で使えます。Googleアカウントさえあれば今すぐ始められます。
| プラン | 料金 | 主な違い |
|---|---|---|
| 無料プラン | 0円 | ノートブック100個、ソース50個/冊まで |
| NotebookLM Plus(Google One AI Premium) | 月額2,900円〜 | ソース300個/冊、高速処理、共有機能強化 |
まずは無料プランで十分です。業務でヘビーに使うようになったら有料プランを検討しましょう。
GeminiとNotebookLMの違いは?どちらを使えばいい?
Geminiは「何でも聞けるAI」、NotebookLMは「自分の資料専門AI」
どちらもGoogleのAIですが、役割がまったく異なります。
Geminiは「何でも答えられる万能AI」。メール文章を作ったり、アイデアを出したり、翻訳したりと幅広い用途で使えます。ただし、答えはインターネット全体の情報をもとにするため、まれに事実と異なる回答をすることがあります。
NotebookLMは「あなたの資料だけに特化したAI」。自分でアップロードしたファイルの中だけを参照するので、社内文書や個人メモを安全に活用できます。
比較表:用途・特徴・向いているシーン
| 項目 | Gemini | NotebookLM |
|---|---|---|
| 情報ソース | インターネット全般 | 自分がアップロードした資料のみ |
| ハルシネーション | まれに発生 | 非常に少ない |
| ファイル対応 | 画像・PDF・Googleファイルなど | PDF・Googleドキュメント・URL・YouTube等 |
| 向いている用途 | 文章作成・翻訳・アイデア出し | 資料要約・社内文書Q&A・横断検索 |
| 料金 | 無料あり | 無料あり |
使い分けのコツは「自分の資料に聞きたいときはNotebookLM、ゼロからコンテンツを作りたいときはGemini」です。
NotebookLMの始め方(ログイン〜資料アップロード)
Googleアカウントでログインする
NotebookLMはブラウザから使えます。アプリのインストールは不要です。
- ブラウザで「NotebookLM」と検索(またはnotebooklm.google.comにアクセス)
- 「使ってみる」ボタンをクリック
- Googleアカウントでログイン
- ホーム画面が表示されればOK
ノートブックを作成してソースを追加する
NotebookLMでは、「ノートブック」という単位で資料を管理します。プロジェクトや用途ごとにノートブックを分けると便利です。
- ホーム画面右上の「新しいノートブック」をクリック
- ノートブックにタイトルをつける(例:「社内マニュアル」「会議資料2026」)
- 「ソースを追加」からファイルをアップロードまたはURLを貼り付ける
- アップロード完了後、右側のチャット欄に質問を入力する
アップロードできるファイル形式一覧
| 形式 | 例 |
|---|---|
| マニュアル、契約書、報告書 | |
| Googleドキュメント | 議事録、提案書 |
| Googleスライド | 会議資料、プレゼン |
| Webページ(URL) | ニュース記事、社外ブログ |
| YouTube(URL) | 研修動画、セミナー動画 |
| テキストファイル | メモ、議事録テキスト |
今日から使える!NotebookLMの5つの活用術
① 長いPDFを一瞬で要約する
100ページの報告書も、アップロードしてチャットで質問するだけ。「この資料の要点を3つ教えて」と入力すれば、30秒以内に要約が返ってきます。資料を読む前に全体像をつかむのに最適です。
② 社内マニュアルにQ&Aで質問する
「有給申請はいつまでに出すの?」「経費精算の上限は?」など、マニュアルを読まなくても質問するだけで答えが返ってきます。新入社員の研修や、久しぶりに手続きをするときに特に便利です。
③ 複数資料をまとめて横断検索する
1つのノートブックにソースを最大50個まで追加できます。過去3年分の議事録をまとめてアップロードして「〇〇の課題について過去にどんな議論があった?」と聞くと、横断的にまとめてくれます。
④ 会議資料から議題・課題を抽出する
会議前に配布資料をアップロードしておけば、「今日の会議で決めるべきことは?」「前回の宿題事項は?」とチャットで聞くだけで事前準備が完了します。会議の生産性が格段に上がります。
⑤ ポッドキャスト機能で「耳で読む」
NotebookLMには「Audio Overview(音声概要)」という機能があります。アップロードした資料を、まるでポッドキャストのように2人の会話形式で音声化してくれます。通勤中や作業中に「ながら聴き」で資料の内容を把握できます。
コピペOKプロンプト集(NotebookLMで使える質問例)
以下のプロンプトをそのままNotebookLMのチャット欄にコピペしてください。
この資料の要点を3つ、箇条書きでまとめてください。
この資料に書かれていないことは「情報なし」と答えてください。
〇〇(知りたいこと)について教えてください。
この資料に登場するタスク・ToDo・アクションアイテムを一覧で出してください。
この資料の内容を、まったく知識のない新入社員にわかるように説明してください。
この資料の中で、未解決の課題・問題点・リスクとして挙げられている内容をすべて教えてください。
NotebookLM活用のコツと注意点
- ソースの質が答えの質を決める:アップロードする資料が古い・不完全だと、回答も不完全になります。最新・正確な資料を使いましょう。
- 社外秘の資料は取り扱いに注意:無料プランではGoogleのサーバーにデータが保存されます。機密情報は会社のセキュリティポリシーを確認してから使いましょう。
- 回答が見つからない場合は質問を変えてみる:「〇〇について」ではなく「〇〇の手順を箇条書きで」など、具体的に聞くと精度が上がります。
- ソースの引用元を確認できる:NotebookLMの回答には、どのソースのどの部分を参照したかが表示されます。重要な情報は必ず原文で確認しましょう。
GeminiとNotebookLMを組み合わせるともっと便利
NotebookLMで要約 → Geminiで文章化・メール作成
2つのツールを組み合わせると、さらに強力なワークフローが実現します。
- NotebookLMで要約:会議資料や報告書をアップロードし、要点・課題・アクションアイテムを抽出
- Geminiで文章化:NotebookLMの要約結果をGeminiに貼り付けて、「この内容をもとに上司向けの報告メールを書いて」と依頼
- 完成!:資料を読む→まとめる→文章化する、という作業が数分で完了
「資料を読む係」がNotebookLM、「文章を書く係」がGemini、というイメージで使い分けると業務効率化が一気に進みます。
まとめ
NotebookLMは、Googleアカウントがあれば今すぐ無料で使えるAIツールです。
- 自分の資料だけを参照するので、ハルシネーションが起きにくい
- PDF・Googleドキュメント・URL・YouTubeなど幅広い形式に対応
- GeminiとNotebookLMを組み合わせれば、資料読み込み→文章化まで自動化できる
まずは社内マニュアルや会議資料を1つアップロードして、「この資料の要点を3つ教えて」と試してみてください。AIが資料を読んでくれる快感を、ぜひ体験してみてください!
次回は、GeminiでGmailの返信を自動化する方法を解説予定です。お楽しみに!


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