ChatGPTで報告書を5分で自動作成する方法

仕事でこんな経験はありませんか？

報告書・レポート作成は、多くのビジネスパーソンが「地味に時間を取られる」と感じる業務のひとつです。

この悩み、ChatGPTを使えば5分以内に解決できます。この記事では、箇条書きのメモや数字を貼り付けるだけでプロレベルの報告書が自動作成できる方法を、コピペOKのプロンプトつきで解説します。

📋 目次

ChatGPTを使うと報告書作成がどう変わるか

完璧な文章は不要です。箇条書きや数字の羅列で構いません。以下のようなメモレベルで十分です。

（メモ例）
今月の成果：新規顧客5件獲得、目標比125%
課題：既存顧客のフォローが不足
来月の目標：既存顧客訪問を月10件以上
その他：新製品の提案資料を3件作成

chatgpt.com を開き、以下のプロンプトの【情報】部分に自分のメモを貼り付けて送信します。

以下の情報をもとに、上司に提出する月次業務報告書を作成してください。

【フォーマット】
■ 報告期間：
■ 主な成果：
■ 数値実績：
■ 課題と対応策：
■ 来月の目標：
■ その他・連絡事項：

【情報】
（ここにメモを貼り付ける）

文体は丁寧なビジネス文体でまとめてください。

数秒で整形された報告書が出てきます。数字や固有名詞を確認してから、WordやGoogleドキュメントに貼り付けて提出するだけです。

以下の情報をもとに、週報を作成してください。

【フォーマット】
■ 今週の成果：
■ 進行中のタスク：
■ 来週の予定：
■ 困っていること・相談事項：

【情報】
（ここに今週やったことを箇条書きで貼り付ける）

簡潔・丁寧なビジネス文体でまとめてください。

以下の情報をもとに、業務改善提案レポートを作成してください。

【フォーマット】
■ 現状の課題：
■ 改善提案：
■ 期待される効果：
■ 実施スケジュール案：
■ 必要なリソース：

【情報】
（ここに課題・提案内容を箇条書きで貼り付ける）

論理的・丁寧なビジネス文体でまとめてください。

以下の内容をもとに、上司への報告メールを書いてください。

【件名も含めて作成してください】
【要件】
・〇〇の件について報告する
・進捗：〇〇まで完了
・課題：〇〇が未解決
・次のアクション：〇〇を〇日までに実施

丁寧なビジネスメール文体でまとめてください。

ChatGPTは文章の整形は得意ですが、数字の計算は苦手な場合があります。売上・件数・達成率などの数値は、必ずご自身で確認してから提出してください。

（例）もっと簡潔に3行でまとめてください。
（例）課題の部分をもう少し詳しく書いてください。
（例）全体を500字以内にしてください。

顧客名・社名・機密情報はそのまま入力せず、「A社」「〇〇プロジェクト」のように置き換えてから使いましょう。

報告書作成の時間を短縮して、本来の業務に集中しましょう。GeminiでGmailのメール作成を時短する方法も合わせてご覧ください。→GeminiでGmailの返信を丸投げ！ビジネスメールを30秒で書く方法