こんな悩みはありませんか？
- 提案書を作るたびに「何をどの順番で書けばいいか」で悩んでしまう
- 報告書の文章をゼロから書くのに2時間以上かかってしまう
- 上司や取引先に出す文書のクオリティに自信が持てない
GeminiとGoogleドキュメントを組み合わせれば、提案書・報告書の作成が10分以内に終わります。この記事では、箇条書きのメモからプロレベルの文書を自動作成する方法を、コピペOKのプロンプトつきで解説します。
なぜGemini×Googleドキュメントが最強なのか
| 従来のやり方 | Gemini×Googleドキュメント | |
|---|---|---|
| 提案書の構成を考える | 30〜60分 | 約1分 |
| 本文を書く | 60〜120分 | 約5分 |
| 体裁を整える | 30分 | 貼り付けるだけ |
| 合計 | 2〜3時間以上 | 約10分 |
Geminiが「構成案・本文」を作り、Googleドキュメントに貼り付けて仕上げるだけ。チームで共有・編集もすぐできます。
Gemini×Googleドキュメントで文書を作る手順
ステップ1：Geminiに文書の骨格を作ってもらう
gemini.google.com を開き、以下のプロンプトを使って構成と本文を一気に生成します。
以下の条件で提案書を作成してください。
【提案内容】〇〇システムの導入提案
【提案相手】〇〇部門の部長・担当者
【目的】業務効率化のための予算承認を得る
【伝えたいポイント】
・現状の課題：〇〇の作業に月20時間かかっている
・解決策：〇〇ツールを導入することで月5時間に削減できる
・コスト：月額〇万円、ROIは6ヶ月で回収見込み
【構成】
1. 背景・現状の課題
2. 提案内容
3. 導入効果・メリット
4. 費用・スケジュール
5. まとめ・お願い
各セクションを丁寧なビジネス文体で書いてください。ステップ2：Googleドキュメントに貼り付ける
生成された文章をすべてコピーして、Googleドキュメント（docs.google.com）の新規ドキュメントに貼り付けます。見出しのスタイル（H1・H2）を整えれば、見栄えの良い文書の完成です。
ステップ3：数字・固有名詞を確認してチームで共有
社名・数値・日付などの固有情報を確認・修正したら、右上の「共有」ボタンでリンクを発行して関係者に共有します。コメント機能を使えば、チームで内容をブラッシュアップできます。
シーン別・コピペOKプロンプト集
ケース1：新サービス・ツール導入の提案書
以下の情報をもとに、社内向けの導入提案書を作成してください。
【提案するもの】〇〇ツール／サービス
【現状の課題】（箇条書きでOK）
【導入後の期待効果】（箇条書きでOK）
【概算コスト】月額〇万円
【対象部門】〇〇部
構成：課題→提案→効果→コスト→まとめ の順で
丁寧なビジネス文体でA4 2枚程度に収まる分量にしてください。ケース2：業務改善の報告書
以下の情報をもとに、業務改善活動の報告書を作成してください。
【改善テーマ】〇〇業務の効率化
【実施期間】〇月〇日〜〇月〇日
【実施内容】（箇条書きでOK）
【改善前】〇時間かかっていた
【改善後】〇時間に削減
【今後の課題】（あれば）
構成：背景→実施内容→結果→考察→今後の方針
丁寧なビジネス文体でまとめてください。ケース3：企画書（新しい取り組みの提案）
以下の企画内容をもとに、上司への企画書を作成してください。
【企画名】〇〇プロジェクト
【目的】〇〇を実現するため
【対象】〇〇（顧客・社員・部門など）
【内容】（箇条書きでOK）
【スケジュール】〇月スタート、〇月完了予定
【必要なリソース】人員〇名、予算〇万円
構成：企画概要→背景・目的→実施内容→スケジュール→必要リソース→期待効果
丁寧かつ説得力のある文体でまとめてください。Geminiへの上手な追加指示
（文書が生成された後に使える追加指示）
「もう少し簡潔にA4 1枚に収まるようにしてください」
「課題の部分に具体的な数字を入れて説得力を高めてください」
「役員向けにより格式のある文体に変えてください」
「結論を最初に持ってくるPREP法の構成に変えてください」まとめ：文書作成の「苦しい時間」をGeminiに任せよう
- 箇条書きのメモを渡すだけで、提案書・報告書・企画書の本文が数秒で完成
- Googleドキュメントに貼ってすぐ共有・チームで編集できる
- 追加指示で文体・分量・構成を自在に調整できる
- 無料・プログラミング不要・今日から使える
文書作成に費やしていた時間を本来の業務に充てましょう。Geminiで議事録を自動作成する方法も合わせてご覧ください。→Geminiで議事録を自動作成！会議メモをGoogleドキュメントに整形する方法
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