こんなことで困ったことはありませんか？
- 社内アンケートをExcelで作って、集計が大変だった
- イベントの参加申込をメールで受けて、手動で集計していた
- お客様へのアンケートを紙で配って、入力が面倒だった
Googleフォームを使えば、アンケートや申込フォームが5分で作れて、集計まで自動でできます。しかも完全無料・アカウント不要で回答でき、スマートフォンからでも回答可能です。
Googleフォームとは？
GoogleフォームはGoogleが無料で提供するアンケート・フォーム作成ツールです。
| できること | 詳細 |
|---|---|
| アンケート作成 | 選択式・記述式・評価など様々な形式に対応 |
| 自動集計 | 回答がスプレッドシートに自動で集まる |
| リンク共有 | URLを送るだけ・アカウント不要で回答可能 |
| スマホ対応 | PC・スマホどちらからでも回答できる |
| グラフ表示 | 回答結果をグラフで自動表示 |
Googleフォームの作り方（5分でできる）
ステップ1：Googleフォームを開く
ブラウザで forms.google.com にアクセスし、Googleアカウントでログインします。「＋」ボタンをクリックして新しいフォームを作成します。
ステップ2：タイトルと質問を追加する
「無題のフォーム」の部分をクリックしてタイトルを入力します。「無題の質問」をクリックして質問文を入力し、右側のドロップダウンから質問の形式を選びます。
- ラジオボタン：1つだけ選ぶ選択肢（例：性別・満足度）
- チェックボックス：複数選べる選択肢（例：参加希望の日程）
- プルダウン：ドロップダウンで選ぶ（例：都道府県）
- 記述式：自由に文字を入力（例：お名前・ご意見）
- 線形目盛：1〜5の評価スケール（例：満足度評価）
ステップ3：「必須」設定と質問の追加
各質問の右下にある「必須」トグルをオンにすると、回答必須にできます。「＋」ボタンをクリックすれば質問をどんどん追加できます。
ステップ4：送信ボタンを押してURLを共有する
右上の「送信」ボタンをクリックし、「リンク」タブを選んでURLをコピーします。このURLをメール・LINE・チャットで共有すれば、誰でも回答できます。
回答結果の確認・集計方法
グラフで確認する
フォーム編集画面の「回答」タブをクリックすると、集計結果がグラフで自動表示されます。何人が回答したか、どの選択肢が多かったかが一目でわかります。
スプレッドシートに自動出力する
「回答」タブの右上にある緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすると、全回答データがGoogleスプレッドシートに自動でまとめられます。Excelと同じように並び替えや集計ができます。
よく使われるフォームのテンプレート例
社内アンケート（満足度調査）
- Q1. 部署名（プルダウン）
- Q2. 業務への満足度（線形目盛 1〜5）
- Q3. 職場環境への満足度（線形目盛 1〜5）
- Q4. 改善してほしいこと（記述式）
- Q5. その他ご意見（記述式・任意）
イベント参加申込フォーム
- Q1. お名前（記述式・必須）
- Q2. 所属・会社名（記述式）
- Q3. 参加希望日（チェックボックス・複数選択可）
- Q4. 食物アレルギー（ラジオボタン：あり／なし）
- Q5. ご質問・ご要望（記述式・任意）
まとめ：Googleフォームで集計作業をゼロにしよう
- Googleフォームは完全無料・5分でアンケートが作れる
- URLを共有するだけで誰でも回答できる（アカウント不要）
- 回答は自動でグラフ表示・スプレッドシートにまとまる
- 紙やExcelの手集計から解放されて業務を大幅に時短できる
まずは社内の小さなアンケートから試してみてください。集計の手間がなくなるだけで、驚くほど業務がラクになります。
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